Wie man eine Präsentation hält ohne die Zuhörer zu überreizen
Es gibt nichts Schlimmeres, als mit zu vielen Informationen auf einmal bombardiert zu werden. Bei Präsentationen ist es wichtiger denn je, das Interesse und das Engagement der Zuhörer aufrechtzuerhalten. Wenn Sie jedoch versuchen, zu viel zu tun, überfordern Sie die Zuhörer - und schrecken sie völlig von Ihrer Botschaft ab. Wie können Sie also das Interesse Ihres Publikums aufrechterhalten, ohne es zu überfordern?
1. Halten Sie sich an eine Gliederung
Ein wichtiger Tipp, wie Sie eine Präsentation halten können, ohne Ihr Publikum zu überfordern, ist, sich an eine Gliederung zu halten. Damit stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie bei Ihrer Botschaft auf dem richtigen Weg bleiben, sondern Sie können auch Ihr Tempo steuern und vor allen Zuhörern ruhig bleiben. Eine gut organisierte Präsentation sollte klare Übergänge zwischen den einzelnen Themen bieten, so dass die Zuhörer Ihnen leicht folgen können, während Sie sprechen.
2. Halten Sie eine interaktive Exkursion bereit
Eine der besten Möglichkeiten, der Reizüberflutung entgegenzuwirken, ist etwas, das Sie nicht erwarten würden. Sie besteht darin, interaktive Übungen und Aktivitäten in Ihre Präsentation einzubauen. Eine Stunde lang zu sitzen und jemandem beim Reden zuzuhören, kann überwältigend sein (ganz zu schweigen von langweilig). Deshalb ist es wichtig, das Format Ihrer Präsentation zu ändern, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wirklich zu halten. Mit Quizfragen können Sie herausfinden, ob Ihre Botschaft klar genug war. Oder nutzen Sie den offene Fragen, bei dem Sie Ihr Publikum sprechen lassen können. Lesen Sie mehr über die verschiedenen interaktive Fragetypen.
3. Den Zeitplan einhalten
Der Adrenalinstoß, der mit dem Sprechen vor einem Publikum einhergeht, kann uns oft dazu bringen, zu viel Zeit zu verlieren. Andernfalls verlieren die Zuhörer das Interesse und es wird für Sie schwieriger, ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Beginnen Sie damit, Ihren Vortrag sorgfältig zu planen und versuchen Sie, sich nicht ablenken zu lassen.
4. Pausen machen
Machen Sie unbedingt Pausen. Es mag wie ein großer Gegensatz zu dem oben erwähnten Punkt klingen, aber machen Sie alle 5-10 Minuten eine Pause. Das hilft Ihren Zuhörern, wach und aufmerksam zu bleiben, wenn sie von dem, was Sie sagen, ermüdet sind. Es ist sogar erwiesen, dass kurze 10-minütige Pausen pro Stunde unsere Produktivität steigern.
5. Achten Sie auf die Körpersprache
Achten Sie unbedingt auf die Körpersprache - wenn Menschen zappeln oder auf ihr Handy schauen, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass sie überreizt sind. Wenn Sie Anzeichen von Langeweile oder Desinteresse bemerken, unterbrechen Sie das Gespräch und stellen Sie Fragen, anstatt mit Ihrer Rede fortzufahren. Die Leute werden es zu schätzen wissen, wenn sie um ein Feedback gebeten werden, anstatt länger als gewünscht belehrt zu werden.
Robert Daverschot
Robert ist ein professioneller Moderator Präsentator und Rednercoach. Robert hat jahrelange Erfahrung im In- und Ausland und arbeitet für ein breites Spektrum von Branchen. Er hat Minister Industriekapitäne und sogar Seine Heiligkeit den Dalai Lama interviewt. In seinem Umgang mit dem Publikum setzt er stets Sendsteps ein. Damit kann das Publikum seine Meinung kundtun indem die Teilnehmer ihre Stimme abgeben oder Kommentare an die Redner und Podiumsgäste auf der Bühne senden. So werden Veranstaltungen zu lebendigen Dialogen bei denen jeder zu Wort kommen kann!