Cómo mantener la atención del público durante una presentación.

Cada orador es distinto, cada historia conlleva una energía diferente y cada vez el público cambia; es decir, en tamaño, en experiencia y en cultura. Son muchos los ingredientes que influyen en el curso de tu actuación como orador público.

Sin embargo, he aquí algunos aspectos básicos que son universales y de los que conviene ser consciente:

• **Haz tuyos el escenario y el ambiente. Comparte algo personal y, a partir de ahí, construye el puente hacia tu tema. De este modo, te relacionas con tu motivación personal y contextualizas tu historia. De este modo, al público le resultará más fácil comprometerse con el tema y comprender el panorama general.

• Conoce a tu público. Cuando estás en un restaurante con tu cita, no empiezas a hablar de la nada. Conocer al otro ayuda a encontrar el tono adecuado, a subrayar experiencias compartidas similares y a crear un entendimiento mutuo. Haga algunas preguntas a cada uno de los asistentes antes de empezar su presentación. O realiza una breve encuesta antes del evento y utiliza las aportaciones para tu presentación. A la gente no le suelen interesar los discursos, pero sí una conversación inspiradora.

• **Si dispone de 30 minutos, utilice 25. Por muy interesante que sea su presentación, a menudo se considera que el tiempo sobrante es un regalito. Por muy interesante que sea tu presentación, el tiempo libre suele considerarse un regalito. Pero, ¿cómo utilizar el tiempo de otras formas valiosas? Desde un ángulo más estratégico, puedes utilizar el tiempo para subrayar tu mensaje; haz una pausa de 3 a 8 segundos antes de contar la parte realmente importante. Incluso los peores adictos a los smartphones prestarán atención ahora. Al principio puede resultar incómodo, pero luego notarás el impacto, ¡le cogerás el truco!

Un elemento de juego durante una presentación requiere que estés en sintonía con el ambiente de tu evento. Un juego puede marcar la diferencia. Cuanto más serio sea el tema, menos apetece salirse de lo convencional, por no hablar de lo divertido. Pero si sabes introducirlo con confianza y estilo, puede que consigas que el público se levante de la silla.

• Juegos para atraer al público. Los juegos más populares suelen ser los concursos. Mediante el uso de sistemas de respuesta del público [como Sendsteps], puedes configurar fácilmente un cuestionario digital. Así podrás ver rápidamente las puntuaciones y no habrá dudas sobre el ganador. Añade un temporizador para cada pregunta y un poco de música de fondo para animar el concurso. En cuanto al cuestionario en sí: relaciona las preguntas de opción múltiple al trivial para mantenerlo ligero o hacerlo más interesante y sumergirse en su tema. Añada un poco de colocación de productos [ingenioso cuando hay patrocinadores de por medio] y el ganador se irá del lugar con un buen premio de la organización o el patrocinador.

• **Además de los concursos, hay otras formas de mantener la atención del público durante las presentaciones y reuniones. Aquí tienes algunas ideas y formas divertidas (de captar la atención):

• **Antes del acto, prepara un guión para la entrevista, grábalo contigo mismo e imita a alguien popular o entrevista a otra persona. Cuando estés en el escenario, muestra el vídeo, haz las preguntas del guión y deja que la persona del vídeo responda. Muestra tu lado creativo e imagina lo divertido que puede resultar.

• Construye una nube de palabras. Mediante el uso de un sistema de respuesta del público puedes empezar a construir una nube de palabras en vivo con tu audiencia. Pide la participación de todos y deja que los asistentes envíen una respuesta de una sola palabra a una pregunta divertida. "¿Qué querías ser cuando tenías 10 años?", "¿Con quién te gustaría tomar un café?".

• **Sorprendentemente, la música no es a menudo un ingrediente de un evento corporativo, o parte de una presentación. Pero, ¿por qué no? Es un agradable neutralizador en medio de todo el contenido compartido. Y abre la mente para cualquiera de sus ideas compartidas en su próxima presentación.

• Actividades creativas para atraer a la audiencia. Aparte de los ingredientes de un solo evento, como una nube de palabras o un cuestionario, también puede trabajar con un sidekick. Una persona que supervisa constantemente el sentimiento de la audiencia. A medida que los asistentes votan, envían comentarios o hacen preguntas [a través de su smartphone], el asistente es la primera persona que ve todo eso. En los momentos guionizados o espontáneos, presenta las contribuciones más intrigantes. No sólo ayuda al presidente a orquestar mejor la respuesta del público, sino que añade una agradable dinámica a todo el programa del evento. Los asistentes se sienten escuchados, pueden responder con ideas sinceras y usted estará seguro de que, basándose en las aportaciones del público, llegará al meollo de la cuestión. El papel de compinche puede ser ejecutado por un compinche profesional o por alguien de la propia organización. Ten en cuenta que esto requiere buenas habilidades para escuchar y escanear simultáneamente grandes volúmenes de contenido entrante, además de habilidades de presentación para presentar el contenido de forma viva y clara.

Cómo captar la atención del público en una presentación de PowerPoint

Por mucho que PowerPoint pueda tener una connotación negativa, sigue siendo la herramienta de presentación más utilizada en todo el mundo. Algunas personas pueden perderse en los preparativos, otras se sienten más seguras utilizándolo y otras consiguen una gran actuación. Entonces, ¿cómo idear una presentación que enganche al público y fomente la participación?

Hacer una presentación interactiva

Con la ayuda de Sendsteps sistema de respuesta del público llevarás tu presentación a un nuevo nivel: ¡una presentación interactiva!

• **La mejor y más rápida forma de utilizar Sendsteps es añadir una serie de preguntas de opción múltiple. Utilízalo para romper el hielo, para poner a prueba los conocimientos de los asistentes o para hacer un perfil de la audiencia basado en una serie de preguntas de perfil. ¿O te atreves a dejar que los asistentes respondan abiertamente a través de su smartphone? Permita que el público exprese su opinión, plantee preguntas y comparta ideas. Permita todas las respuestas directamente en la pantalla de la presentación, o filtre los mensajes a través de su tableta o smartphone y, a partir de ahí, asigne una selección a la pantalla. La mezcla de contenido abierto y votación dará lugar a una sesión muy animada. Haz clic aquí para ver un breve tutorial y ponerte manos a la obra.

• Ideas de presentaciones interactivas para la universidad? ¿Cómo conseguir una conversación en clases numerosas? Para ideas interactivas para la universidad notarás rápidamente cómo Sendsteps puede ayudarte a movilizar a toda una clase. Sin destacar a ninguno de tus alumnos, ni siquiera a los más callados. Utiliza la pregunta abierta "¿qué esperas del curso de hoy?", deja que los alumnos hagan asociaciones sobre un tema y las pongan en una nube de palabras en directo, juega a un test basado en el contenido debatido o deja que uno de los alumnos sea el compinche en nombre de la clase. Atrévete a experimentar y a diseñar tu clase de forma ligeramente diferente. Con ella verás que preguntar "¿hay alguna otra pregunta?" es mucho más que eso.

• Menos es más. Ponte a prueba y escribe lo menos posible en tus diapositivas. O simplemente omite todo el texto y utiliza imágenes en su lugar. Dedique su tiempo a ver imágenes impactantes, más que a formular textos ingeniosos. ¿Planea utilizar vídeo? Asegúrate de probarlo antes y en el propio lugar de la presentación.

• **Aunque la presentación en sí puede ensayarse con alguien que te dé su opinión, puede ser un proyecto que te lleve mucho tiempo a ti o al otro. Aun así, si tienes la oportunidad, ¡por qué no! Pero distribuir tu PowerPoint entre algunos de tus colegas o compañeros es una tarea fácil que casi siempre aporta cosas valiosas.