Momentos de interacción con su público | 5 momentos clave
Una presentación impactante se nutre de momentos de interacción con el público. Muchos estamos de acuerdo. Sin embargo, a la mayoría nos cuesta poner en práctica estos momentos de interacción. Un profesional de eventos se preguntará: "¿En qué momento de mi evento interactúo con mi público?". Un ponente se preguntará: "¿En qué momento de mi presentación hago una pregunta a los asistentes?". Evite preguntar más de la cuenta, pero cubra todas sus necesidades de información. Hemos identificado 5 momentos clave de interacción que darán lugar a un esquema equilibrado entre hablar e interactuar.
1. Apertura | Una entretenida pregunta múltiple
Formule una pregunta de apertura sencilla y ligera al inicio de la sesión. Esto hará que todo el mundo se anime a interactuar y en el momento suprême puede estar seguro de obtener altos índices de respuesta. La gente recordará cómo puede participar. Por ejemplo, deje que los asistentes respondan a una pregunta múltiple y con ella puntúen a su vecino por "su grado de innovatividad".
2. Introducción a la presentación | Una pregunta aclaratoria de respuesta múltiple
Al empezar una presentación puedes elegir un rompehielos en forma de pregunta de respuesta múltiple. Esto establece el contexto para el resto de tu línea argumental. Sabrás si tendrás que convencer a tu público o si estás rodeado de almas afines. "La sostenibilidad necesita más atención a nivel individual que a nivel corporativo" A) De acuerdo B) En desacuerdo - ¡es una gran introducción para una presentación sobre responsabilidad social corporativa!
3. Cuerpo de la presentación | Un energizante intermedio
Independientemente de lo interesante que sea su historia, la capacidad de atención empezará a disminuir después de 15-20 minutos. Incorpora una pregunta de opción múltiple, sólo para sacudir a tu audiencia y ponerla en una mentalidad proactiva. Comprueba cómo está vivo un tema
(o no) Por ejemplo: "Estoy orgulloso de la pequeña huella ecológica que deja mi empresa" A) De acuerdo B) En desacuerdo.
4. Cierre de la presentación | Inspirar momentos de interacción con preguntas y respuestas
Permita que su público envíe preguntas a lo largo de la presentación. Haz una pausa y programa momentos de interacción cada 5-10 minutos o guarda todas las aportaciones para tratarlas después de tu presentación. Muestre todas las preguntas o publique sólo una selección en la pantalla. Deje que el presidente haga las preguntas o pida a un compinche profesional que asuma este papel como "voz del público".
5. El final | Una sopa de letras evaluadora
Es el momento de evaluar por última vez. Pregunta a los asistentes cómo evalúan el evento de hoy. Ya sea con un nube de palabras en directo o con una breve encuesta en línea. ¿Por qué esperar a mañana? Incorpore un momento de evaluación a su programa y obtenga un alto índice de respuesta. Y evaluaciones con mejor puntuación. Puede optar por compartir los resultados o simplemente guardárselos y utilizarlos internamente dentro de su equipo. Usted decide.
¿Inspirado? Es hora de convertir tu inspiración en preguntas emocionantes y añadirlas a tu presentación de PowerPoint con la ayuda de la solución Sendsteps.
Robert Daverschot
Robert es moderador profesional, presentador y coach de oradores. Robert tiene años de experiencia en su país y en el extranjero y trabaja para una amplia gama de sectores. Ha entrevistado a ministros, capitanes de la industria e incluso a Su Santidad el Dalai Lama. En su trato con el público, siempre utiliza Sendsteps. Con él, el público puede expresar sus opiniones, por lo que los asistentes pueden emitir votos o enviar comentarios a los ponentes y paneles en el escenario. De este modo, los actos se convierten en animados diálogos en los que todo el mundo puede expresarse.